Du kan se instruktionsvideoer nederst på denne side.
Vitale registreringer
De dokumenter, flowcharts o.a. der findes i Sherlock Dokumentstyring, er retningslinier for arbejdets korrekte udførelse. I forbindelse med udførelsen af arbejdet, kan udarbejdelse af registreringer være forlangt.
Mange af disse registreringer vil du kunne finde i Sherlocks registreringsdatabaser, f.eks. databasen Sherlock Log, og i databasen Sherlock Kalibrering - Vedligehold - Lovpligtigt Eftersyn.
Du kan arbejde med op til 5 forskellige sprog i Sherlock Log, hvorfor denne database også er velegnet til koncerner, som er placeret i forskellige lande, og hvor man ønsker at kunne danne statistik på tværs af landene.
Mange virksomheder har ansat medarbejdere af forskellig nationalitet, hvorfor det kan være en fordel, at visse medarbejdere selv kan skifte sprog via quick launch funktionen i Sherlock Log.
Din virksomhed kan selv indtaste nøgleord, og kan via oversættelsesfaciliteten indføre eksakt den terminologi på alle formularer, som I måtte anvende i jeres professionsområde.
Når en formular er udfyldt dannes oversigterne automatisk, ligesom en del statistik (summering) også dannes automatisk, og vises på oversigterne. Endelig kan man koble med Sherlock statistikmodulet og derved opnå mulighed for at foretage pareto analyser og for at fremstille data grafisk.
Dette betyder således, at du hurtigt vil kunne danne dig overblik over situationen, fordi du netop har mange forskellige muligheder for at se de samme oplysninger, blot med forskellige indgangsvinkler.
Let at foretage registreringer
Via den unikke mulighed for konfigurering kan du selv navngive menuer og felter i formularer, og du kan styre, hvem der kan se hvilke menuer.
Sherlock Log indeholder fortrykte formularer der sikrer, at det er let at foretage de registreringer, som f.eks. ISO 9001, ISO 14001, EMAS, OHSAS 18001, ISO 17025, ISO 13485, BRC m.fl. forlanger. Derfor kan du på billedet f.eks. se en arbejdsmiljøhændelse og en nær ved hændelse, og menuen til venstre i billedet indikerer, hvilke formularer Sherlock Log indeholder.
Lyd, tale, video, fotos, mailjournalisering etc.
I alle vore databaser kan der arbejdes med lyd, (dvs. at tale kan dokumentstyres!), video, indscannede billeder, digitale billeder, tegninger, attachments (vedlæg fil), objekter, links - når blot I har den nødvendige hardware til formålet.
I Sherlock Log kan du journalisere notes mails ind, så f.eks. mail kommunikation med kunder og leverandører vedrørende reklamationer findes i sagen, og ikke blot ligger i din egen mailbox, hvor kollegaer ikke kan få fat i mailen. Bruger I outlook fås tillægsprogram, så mails herfra også kan journaliseres ind i Sherlock Log.
Workflow
Mange formularer har indbygget workflow, og ved klik på sendeknapper vil modtager få en fortrykt meddelelse påhæftet en dokumentkæde i sin mailbox, så modtager hurtigt kan lokalisere og åbne dokumentet.
Herudover er der en række indbyggede agenter, som sørger for, at ting sker til planlagt tid, - ihvertfald at du får besked via notes mail eller via outlook, at nu skal du....
Se Sherlock Log i funktion i denne video.
Se en lille video om hvordan I får max. værdi ud af jeres APV
her
