Du kan se en videofilm om Sherlock Dokumentstyring her
- Eller prøv selv at klikke rundt i Sherlock Dokumentstyring via linket nederst på denne side.
I Sherlock Dokumentstyring findes retningslinier for arbejdets korrekte udførelse. Retningslinier kan evt. udgøres af tale, video og animation ud over tekst. Indbyg links etc. i teksten, så interaktivitet opnås.
Dokumenter kan indeholde op til 5 sprog, og læser ser kun retningslinier på sit eget sprog.
Modulet kan anvendes fra en browser.
Medarbejderne lokaliserer de ønskede dokumenter ved at klikke på f.eks. et flowdiagram eller fotos, som illustrerer virksomhedens processer og/eller delprocesser.
I tegner selv diagram(mer), som illustrerer jeres virksomheds processer. Ved klik på diagrammet ses de retningslinjer, der hører til emnet, som du har klikket på.
Her ser du et eks. fra en produktionsvirksomhed:
Her er vist et eksempel, som det kunne se ud i en kommunal Natur- og Miljøafdeling:
Her er et eks. fra en forsyningsvirksomhed:
Normalt kan almindelige brugere ikke se alle menuer i venstre side, men kun de menuer, der har med den aktuelle medarbejdergruppe at gøre.
På menuen "Mine favoritter" kan du hænge dokumenter (kladder, gyldige dokumenter, høringsanmodninger, høringssvar, kommentarer), som du p.t. arbejder med.
På hvert dokument anføres en review frekvens og en reviewer, hvorefter en agent sørger for, at denne medarbejder får besked, når det er tid til at genlæse dokumentet, og dermed tage stilling til, om det stadig er up to date og relevant for virksomheden. På denne måde holder Sherlock jeres system "i ørerne".
Besked om review kommer via jeres notes mail eller outlook mail.
Udgåede dokumenter og tilhørende ændringsmeddelelse flyttes automatisk til en historik database.
Du kan prøve Sherlock Dokumentstyring på internettet her:
