Sherlock databasen har givet os et fantastisk overblik over dokumenterne i kvalitetsstyringssystemet.
De forskellige oversigter og fritekstsøgning giver mulighed for at personalet hurtigt kan finde et ønsket dokument.
Sherlock systemet gør, at der ikke er brug for håndskrevne rettelser i fx forskrifter, da det er enkelt, let og hurtigt at revidere et dokument og give personalet besked om ændringen. Historikken gør det let at følge med i et dokuments udvikling.
De øvrige databaser til personaleregsitreringer, apparaturregistreringer, afvigelser, referater mm. gør at utrolig meget viden og dokumentation er samlet på et sted og tilgængelig for alle.
De elektroniske beskeder om rewiev, fornyelse af kompetencer, m.m. er en stor fordel ved systemet.
De udsendte ændringsmeddellelser gør at personalet får hurtig besked om nye dokumenter og ændringer i disse.
Der skal ikke længere ledes i gamle referater, stakke af papir eller forældede opslag for at finde oplysninger.
Samlingen af databaserne er stærk til ledelsens evaluering, næsten alt er samlet fejl og afvigelser, klager, auditplaner, auditrapporter mm. så det er nemt at forberede og gennemføre mødet.
Vedr. Sherlock databaserne fik vi afvigelser vedr.:
Metodeoversigten og apparaturoversigten skal versionsnummerstyres når de indsendes til DANAK.
Vi skal have etableret mulighed for at den enkelte medarbejder elektronisk kan signere sit CV.
Dokumenter i definitionsdatabasen skal versionsnummerstyres.
Lene Bisgaard
Kvalitetskoordinator
Århus Sygehus, Klinisk Biokemisk Afdeling
